WFM-system

Bemanningssystemet du ikke visste at du trengte, før du forstår hva du går glipp av

Bemanningssystem som gjør jobben til en lek

Worksoft er akkurat det vi skal være, og for mange litt til!

Full oversikt

En av de store fordelene ved å bruke Worksoft er den gode oversikten. Dette er spesielt viktig for deg som leder, men også for dine ansatte som slipper å ta kontakt for spørsmål om vaktene sine. I tillegg rapporterer regnskapsførere at systemet bidrar til langt bedre flyt i regnskapet, spesielt ved lønnskjøring. Driver du på kjedenivå har vi egenutviklede moduler som er tilpasset å ha oversikt over flere butikker.

Timeregistrering, lønnshåndtering og vaktplanlegging

Både bemanningsplanleggingen og mange andre funksjoner er samlet på et sted. Dersom du skulle ha behov for å justere noe, finnes alt noen få tastetrykk unna. Oversikten fra samme periode i fjor, gir deg nyttig innsikt når du skal legge planen for i år. Vi tilbyr en enkel oversikt over vaktplan med turnusoversikt og et stort utvalg av rapporter.

Fleksibelt system

Worksoft er utviklet over tid sammen med kundene våre for å kunne håndtere behovene og funksjonaliteten de ønsker. Det betyr at løsningen har mange muligheter for tilpasning, og kan skreddersys for ulike bransjer. Samtidig med unike tilpasningsmuligheter har Worksoft et intuitivt og oversiktlig brukergrensesnitt som forenkler hverdagen til brukeren.

Denne fleksibiliteten gjør at du som kunde av Worksoft får dekket bedriftens behov. Samtidig kan du melde inn ønskede endringer for tilpasninger eller skreddersøm til din virksomhet, og vi har muligheten til å utvikle dette sammen med deg. Vi vil være forretningspartneren til kundene våre slik at de kan optimalisere driften sin sammen med oss!

Kvinne med laptop i bevegelse - fleksibilitet

Optimaliserte prosesser

Tidstyver i en arbeidsdag er ikke bare at man sjekker nettaviser eller sosiale medier. Det er også i høyeste grad at prosessene ikke er optimale. Dette fører til langt mer kommunikasjon frem og tilbake med meldinger, telefoner eller ansikt til ansikt som strengt tatt skulle vært unødvendige. Det har vi tatt høyde for!

Gjennom flere år med optimalisering av systemet har vi utviklet det med fokus på automatiserte prosesser, og en arbeidsflyt som skal være gunstig for alle ledd i organisasjonen, uansett om du har en mindre bedrift eller driver en større kjede.

Kjedestyring

Med mange års erfaring sammen med store kjeder har vi utviklet systemet til å være kjedens foretrukne verktøy. Det er svært enkelt å bytte mellom avdelinger, og ikke minst, enkelt å være ansatt i flere av dem samtidig!

Effektiv arbeidsflyt

Alt henger sammen! Å drive en bedrift med ansatte krever en oversikt over flere parametre. Om det er lønn, budsjett, rapporter, riktig bemanning eller andre områder, så vil de påvirke hverandre. Worksoft er programvaren som hjelper deg til å få god flyt gjennom hele prosessen.

Mann med laptop som har effektiv arbeidsflyt

Nøkkelfunksjoner

Personal
Turnus og vaktplanlegging
Kalender
Ferie og fravær
Budsjett
Rapporter
Lønn
Mobilapp
Stempling
Datavarehus
Virtuell assistent

Personal

Full oversikt over dine ansatte

  • Registrere ansatte
  • Administrere ansatte (redigere barn, pårørende, adresse o.l.)
  • Administrere arbeidsforhold
  • Automatisk opprettelse av arbeidskontrakter

Sterk søkemotor på tvers av alle avdelinger

  • Tilgangsstyring på personnivå
  • Materiell utlån (oversikt)
  • Administrere arbeidsforhold

Turnus og vaktplanlegging

  • Varsler for avvik i forhold til arbeidsmiljøloven
  • Fleksibel
  • Planlegge for flere ansatte samtidig i ett bilde
  • Enkel registering av arbeidstid
    Lage en plan og rulle ut i ønsket periode
    • Grunnbemanning
    • Ferieplan
    • Balanseperiode
    • Valgfritt antall uker
    Vi lanserer snart
    • Automatisk generere turnusforslag (AI-basert)
    • Muligheten til å legge inn ledige vakter i turnus

    Kalender

    • Verktøy for daglig og ukentlig driftsoppfølging
    • Nøkkeltalloppfølging (KPI)
    • Justere arbeidstid ift endringer i plan
    • Håndtering av ledige vakter
    • Bytte av vakt
    • Håndtering av feriesøknader
    • Godkjenning av vikarer (f.eks fra andre avdelinger eller butikker)

    Ferie og fravær

    • Registrering av ferie og fravær
    • Vurderes og varsles mot alle relevante lover og regler
    • Holde orden over feriedager, sykedager, sykt barn dager, egenmeldinger
    • Overføring av ferie til neste år
    • Gir mulighet til å se trender i forbindelse med f.eks. sykefravær

    Budsjett

    • Fleksible budsjetteringsmuligheter
    • Moduler for ulike budsjetteringsmetoder
    • Omsetning per arbeidstime eller andre parametre
      Lønnsprosent, timebehov eller timebudsjett på 15 minutters nivå
    • Andre budsjetteringsmuligheter kan også fås etter avtale
    Moduler for ulike budsjetteringsmetoder
    • Basert på f.eks. tidligere omsetning eller lønnsprosent
    • Basert på ressursbehov (ansatte per tid)
    Vi lanserer i 2025
    • Budsjettering på flere faktorer

    Rapporter

    • Stort utvalg av rapporter, vi har stort sett alt. Det er mulig å få de aller fleste rapporter i Worksoft dersom man ønsker det
    •  Pivotrapportering/mini-rapportgenerator

    Lønn

    • Lønnsgrunnlag er 100% klart når alle godkjenninger og avvik er håndtert
    • Lønns- og fraværskoder settes opp iht kundens spesifikasjon
    • Tilpasset de fleste norske lønnsystemer
    • Mulig å korrigere arbeidstid i tidligere lønnsperiode for å sikre riktig beregning av overtid og andre tillegg
    • Mulighet for lønnsfil, fraværsfil og korreksjonsfil
    • Lønnseksport
    • Lønnsfil kan lastes ned
    • Integrasjoner til lønnssystemer

    Mobilapp

    • Samme app for leder og ansatte. Leder kan velge rolle
    • Nøkkeltall oppdateres fortløpende både for leder og ansatte

    Leder kan:

    • Utføre alle daglige driftsoppgaver fra appen
    • Håndtere ansatte i flere avdelinger på samme bruker i app
    • Godkjenne alle søknader som f.eks. fraværssøknader, bytteforespørsler eller vikarforespørsler
    • Opprette, administrere eller tildele ledige vakter
    • Bygge opp vikarpool fra andre avdelinger som sees på som egne ansatte

    Worksoft Mobile

    • Benytter pushvarslinger for å håndtere all kommunikasjon med ledere og ansatte, og mellom ansatte
    • Varslinger erstatter alle gule lapper
    • Leder kan ende beskjeder til en ansatt, en bestemt gruppe eller alle ansatt

    Stempling

    • Kan gjøres i app, på nettbrett eller pc
    • Regelsett for stempling for å unngå for mange avvik
    • Avvikshåndtering i app eller på web
    • Pausestempling
    • Oppgavestempling
    • Stemple til annen avdeling

    Datavarehus

    • Data fra Worksoft kan sendes til kundens datavarehus.
    • Dataene er ferdig lønns- og tariffberegnet. Nøyaktige kostnader og timeforbruk på ulike kategorier (timetyper som overtid, ulempetid, normaltid) og fraværstyper.

      Virtuell assistent

      • Gir varslinger på avvik i forhold til gjeldenende lover og regelverk
      • Gjør leder oppmerksom på mulige brudd på lover og regler, samt gir varslinger på oppfølgingstidspunkter (f.eks. utgått prøvetid, jubileum, mangel på turnus osv.)

      Interessert?

      Få gratis demo

      Å få en demo av programmet er helt uten kostnader, eller forpliktelser, og det er akkurat den anledningen vi gjerne vil ha for at du også skal se at dette er ideelt for din bedrift.

      Takk for henvendelsen!
      Oi! Noe gikk galt ved sending. Prøv igjen.